Переход на ЭДО: как организовать документооборот, если товар доставляется курьером?
Здравствуйте.
Мы работаем на УСН 15%. Очень хочется перейти на ЭДО, но никак не решаюсь. А мучаюсь я вот каким вопросом: товар мы, допустим, отдали курьеру, а курьер приехал без доверенности, так вот, отдали товар, выставили УПД по ЭДО, а курьер взял и больше не вышел на работу и товар наш не привез, что нам тогда делать, заказчик отказывается подписывать ЭДО, говорит, что товар не получили. Может все-таки требовать у курьера доверенность? И просто оставлять у себя доверенность с перечнем полученного товара и таким образом мы сможем доказать, что товар отгружен? Или придумать какую-нибудь передаточную накладную, в которой будет расписываться курьер с расшифровкой подписи?
Коллеги, помогите, пожалуйста, советом или поделитесь опытом кто как настроил взаимоотношения со своими покупателями?
Мы работаем на УСН 15%. Очень хочется перейти на ЭДО, но никак не решаюсь. А мучаюсь я вот каким вопросом: товар мы, допустим, отдали курьеру, а курьер приехал без доверенности, так вот, отдали товар, выставили УПД по ЭДО, а курьер взял и больше не вышел на работу и товар наш не привез, что нам тогда делать, заказчик отказывается подписывать ЭДО, говорит, что товар не получили. Может все-таки требовать у курьера доверенность? И просто оставлять у себя доверенность с перечнем полученного товара и таким образом мы сможем доказать, что товар отгружен? Или придумать какую-нибудь передаточную накладную, в которой будет расписываться курьер с расшифровкой подписи?
Коллеги, помогите, пожалуйста, советом или поделитесь опытом кто как настроил взаимоотношения со своими покупателями?
Comments
-
Добрый день.Цитата: товар мы, допустим, отдали курьеру, а курьер приехал без доверенностиЕсли это не ваш курьер (т.е. состоящий у вас в штате), без доверенности ему ничего выдавать нельзя.
Услуги доставки заказываете вы или ваш покупатель? Которая из сторон заключает договор с курьерской организацией? -
Александра, здравствуйте.
Спасибо, что откликнулись.
Мы знаем, что без доверенности выдавать товар нельзя, но заказчики такие капризные и нервные, а конкуренция настолько велика, что отдаём заказы, дабы угодить заказчику. А потом бегаем за ними и умоляем вернуть наш экземпляр закрывающих документов🙁
Услуги доставки заказывает покупатель. Но это очень редкий случай, за последние 3 года даже небыло таких курьеров вовсе.
Я думаю разослать Соглашение в котором прописать, что "право собственности на товар переходит к покупателю с момента его передачи, которая подтверждается актом, подписанным уполномоченными представителями сторон, либо в момент отгрузки товара в адрес покупателя перевозчику, который осуществляет доставку товара по договору между покупателем и транспортной (курьерской) службой. Закрывающие документы отправляются покупателю по ЭДО в день совершения операции, либо на следующий день. Стороны договорились, что доверенность переданная через ЭДО в виде неформализированного документа, подписанная квалифицированной электронной подписью, будет признаваться электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью".
Я не юрист, поэтому мне надо с кем-то посоветоваться: можно ли так сделать или надо ещё что-то добавить, убавить...?
